Gute Aussichten in Sachen Abschreibung: Software und PC
Der Steuerprofi berät in Sachen Abschreibung. Software und Computer gehören zu den Investitionen, bei denen dies möglich ist. Für den Privatmann gibt es Programme, in denen die Abschreibung automatisch eingerechnet wird.
Firmensoftware kann teuer sein. Je nachdem in welchem Umfang sie benutzt wird, kann selbst handelsübliche Software die Kasse strapazieren. Noch teurer wird es, wenn eine eigene Unternehmens-Software generiert werden muss. Die Kosten können dabei leicht in den fünfstelligen Bereich rutschen. Bei dieser Höhe werden die Kosten für die Anschaffung der Software über mehrere Jahre steuerlich abgeschrieben. Wird der Kauf einer solchen Firmensoftware erwogen, berät sie der Steuerberater gerne zum Thema Abschreibung. Software und Aufspielung bringen auch einige Nebenkosten mit sich, die einkalkuliert werden sollten.
Bei einer Neuaufspielung auf ein bestehendes Computersystem werden die PCs für einige Zeit ausfallen müssen. Der zuständige Systemadministrator oder der Software-Mitarbeiter im Außendienst wird zwar versuchen abends, feiertags oder am Wochenende die Hauptarbeit zu erledigen, aber einige Einschränkungen kommen auf die gesamte Belegschaft zu. Hierbei gilt der alte PC-Grundsatz, ein Drittel der veranschlagten Zeit zu addieren, um einen realistischen Zeitplan zu erhalten.
Die Steuer-Software zur Optimierung der Einkommenssteuer für Kleinunternehmen und Privatleute lässt sich mehr oder weniger einfach handhaben. Einige Modelle bieten eine Einspielung direkt aus dem Banking-Programm an. Die Buchung wird damit erleichtert und zeigt auch Möglichkeiten zur Absetzung und Abschreibung. Software gibt es dabei in der Kaufversion mit CD und Handbuch oder direkt beim Unternehmen als kostenpflichtige Download-Version. Beide verlangen eine Installation auf dem PC. Beide Varianten sind jedoch nur ein Jahr lang gültig. Die aktuellen Steueränderungen werden jedes Jahr auf Neue angepasst. Der Aufwand lohnt sich. Die Einkommenssteuer kann so in kurzer Zeit korrekt erstellt werden. Und die Kosten für die Software lassen sich genau wie Steuerberaterkosten in der Steuererklärung absetzen. Gerade für Privatleute mit wenig Vorkenntnissen ist eine einfach zu bedienende Steuersoftware von großem Vorteil. Die Maske ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Die Berechnungen werden im Anschluss direkt angezeigt.